ビジネス解像度を高めるリサーチ情報サービスを展開するアックスタイムズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、皆様からの情報提供等の協力を得て成り立っており、安心してお付き合いできる情報サービスカンパニーでありたいと考えております。
当社は、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本個人情報保護方針」といいます。）を定め、全役職員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
アックスタイムズ株式会社
代表取締役 橋本 規宏
1 個人情報および個人データの定義
個人情報保護法における「個人情報」を示すものとし、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものを指します。
- 氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）
- 個人識別符号が含まれるもの（容貌・指紋・声紋など個人の身体の一部の特徴から特定の個人を識別できるもの、健康保険証や個人に発行されるカードなどから特定の個人を識別することができるもの）
「個人データ」とは、個人情報を容易に検索できることができるように体系的に整理した「個人情報データベース等を構成する個人情報」をいいます。
2 個人情報の取得について
当社は、問い合わせフォームや登録フォーム、名刺交換などによる対面、電話ヒアリング、アンケート、取引先からの紹介などから、企業名または団体名、部署名、氏名、役職名、住所、電話番号、メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得することがあります。
3 個人情報の利用目的
当社では、a.顧客情報・見込み顧客の情報、b.取引先の担当者情報、c.取材先・アンケート先の担当者情報、d.株主の方の情報、e.従業員の情報、f.求職者の情報、g.退職者の情報などを管理しており、これらの情報は次の目的にて利用されるものとします。なお、問い合わせフォームや登録フォーム、名刺交換などによる対面、電話ヒアリング、アンケート、取引先からの紹介などからの情報は、前述a～gに分類されるものとします。
- 商品・サービスを提供するため（aを対象。以下同）
- 商品・サービスを案内するため（a）
- 取引・契約を管理するため（a、b）
- 請求書を発行・発送するため（a）
- 問い合わせに対応するため（a～g）
- 顧客分析およびマーケティングのため（a）
- 新規サービスを検討・開発するため（a）
- お知らせなど業務用連絡手段として（a～g）
- 案件業務を依頼するため（b）
- 取材やアンケートを依頼するため（a～g）
- 株主との円滑な関係構築のため（d）
- 法令に基づく株主管理のため（d）
- 従業員管理のため（e）
- 求職者管理のため（f）
- 退職後の事務管理のため（g）
- 上記の利用目的に付随する目的（a～g）
4 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善として、役職員に対する教育・啓発活動、個人情報へのアクセス制御、秘密保持契約の適宜締結、ウイルス対策ソフトの導入やインストールされるソフトウェアの管理等の情報セキュリティ施策、個人情報を含む秘密情報印刷物のシュレッダーによる破棄、保有を継続しない個人情報の廃棄または消去など、個人情報の安全管理措置を講じております。
今後も個人情報の漏えい、滅失または毀損などのおそれに対して、必要かつ適切な安全対策を講じてまいります。
5 個人情報の共同利用について
当社は「axetimes.com、axetimesplus.com、axetimesbiz.com」のウェブサイトを運用しており、これらのウェブサイトで取得した個人情報を一元的に管理し、利用しております。
また、当社がアンケート調査の業務委託を受ける場合に、外部事業者が保有する個人情報を利用することがあります。
6 個人情報の第三者提供について
当社は、以下に定める場合を除き、本人の同意を得ることなしに、第三者に対して個人情報を提供いたしません。
- ビジネスマッチングを目的とする場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要があるときに、本人の同意を得ることが困難である場合
- 当社の権利・財産・サービスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 事業承継する場合
- 次の条件で業務委託・サービスを利用する場合
- 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の業務委託先（再委託先を含みます。）に個人データの取扱いの全部または一部を委託することがあります。この場合、当社は、業務委託先の審査を経た上で秘密保持契約（秘密保持規定を含みます。）を締結するなど、個人情報の取扱いに関する適切な監督を行います。
- 当社は外部事業者が提供するクラウドサービス等を活用することがあります。この場合、当社は、外部事業者との契約または利用規約において、個人情報が適切に管理される秘密保持規定があることの確認を行います。
7 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当社は、個人情報保護法の定めに基づき、個人情報の開示・訂正・利用停止を求められたときは、ご本人であることを確認の上、適切に対応いたします。
なお、個人情報の開示につきましては、1件あたり1,000円の手数料を頂戴いたします。
8 個人情報保護方針の継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関する運用を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。
この場合、当社ウェブサイト上において変更した本個人情報保護方針を掲載するものとし、個人情報は変更後の本個人情報保護方針に従って運用されます。
9 個人情報・苦情に関する相談窓口
アックスタイムズ株式会社
〒541-0053 大阪府大阪市中央区本町4-2-12 野村不動産御堂筋本町ビル8F
アックスタイムズ株式会社 個人情報管理責任者
TEL：050-3555-6200
受付時間：平日10:00～17:00
10 アクセス情報の取扱いについて
当社ウェブサイトでは、個人情報を送信する場合のセキュリティ確保のため、個人情報をSSL（Secure Socket Layer）により保護します。SSL準拠のブラウザを使うことで、個人情報を自動的に暗号化して安全に送受信します。
当社ウェブサイトでは、最適化されたウェブサービスを提供する目的でトラフィックデータ収集のためにCookieを使用していますが、個人を特定するものではありません。また、お使いのブラウザの設定で、Cookieを無効にすることができます。
また、当社ウェブサイトでは、アクセスされた方のIPアドレス、アクセス日時等のアクセスログを記録しており、ウェブサイトの管理、利用状況に関する分析、安全対策のために利用いたします。なお、IPアドレスを含むアクセスログは、法律上の手続きをすることなしに、個人を特定できる情報を含むものではありません。
11 準拠法および管轄裁判所
本個人情報保護方針に関する準拠法は、日本法とします。
本個人情報保護方針に起因する裁判上の紛争が生じた場合には、大阪地方裁判所または大阪簡易裁判所を第一審の専属的管轄裁判所とします。
2021年4月26日制定
2023年2月1日改定